간편장부와 복식부기, 어느 쪽을 쓸까

사업을 하면 장부를 써야 합니다. 문제는 어떤 방식으로 쓰느냐입니다. 국세청은 규모에 따라 두 가지를 두고 있습니다. 간편장부와 복식부기입니다.

이름만 보면 간편한 쪽이 항상 좋아 보이지만, 실제로는 대상이 정해져 있고 세제 혜택도 다릅니다. 잘못 고르면 공제를 못 받거나 가산세를 물게 됩니다.

간편장부 복식부기는 무엇이 다른가

간편장부는 가계부에 가깝습니다. 날짜, 거래처, 수입, 비용을 순서대로 적으면 됩니다. 복식부기는 하나의 거래를 차변과 대변으로 나눠 기록해 재무제표까지 만들어 냅니다.

즉 간편장부는 쓰기 쉬운 대신 혜택이 적고, 복식부기는 품이 드는 대신 인정받는 폭이 넓습니다.

직전 연도 수입금액과 업종으로 갈립니다. 도소매업, 제조업, 서비스업 등 업종군별 기준 금액이 다르게 정해져 있습니다.

본인 유형은 국세청 홈택스의 신고 안내에서 확인할 수 있습니다. 매년 바뀔 수 있으므로 지난해 기준을 그대로 믿으면 안 됩니다.

간편장부 대상자가 굳이 복식부기로 신고하면 기장세액공제를 받을 수 있습니다. 산출세액에서 일정 비율을 빼주는 방식이라 체감이 큽니다.

반대로 복식부기 의무자가 장부를 쓰지 않고 추계로 신고하면 무기장 가산세가 붙습니다. 여기에 신고 자체가 부실하면 과소신고 가산세까지 더해집니다.

의무 대상이라면 선택의 여지가 없습니다. 문제는 간편장부 대상인데 복식부기로 갈지 고민하는 경우입니다.

매출이 계속 늘고 있고 다음 해에 기준을 넘길 가능성이 크다면 미리 넘어가는 편이 낫습니다. 비용이 많이 드는 업종이거나 적자가 예상되는 해에도 복식부기가 유리합니다. 반대로 매출 규모가 작고 비용도 단순하다면 간편장부로 충분합니다.

간편장부 복식부기 선택은 결국 기장 비용과 절세 효과를 비교하는 문제입니다. 세무 대리 비용보다 공제 효과가 크다면 넘어갈 이유가 있습니다. 추계신고 기준경비율

세무 대리를 맡기면 편하지만 매달 비용이 나갑니다. 규모가 작을 때는 자료 정리만 스스로 하고 신고만 맡기는 방식으로 비용을 낮출 수 있습니다.

사업용 계좌와 사업용 카드를 따로 두면 대부분의 거래가 자동으로 분류됩니다. 여기에 현금 지출만 따로 메모해 두면 사실상 장부의 절반이 채워집니다. 최근에는 계좌와 카드 내역을 불러와 자동으로 분개해 주는 도구도 많아졌습니다.

중요한 것은 매달 한 번씩 확인하는 습관입니다. 한 해치를 몰아서 맞추려 하면 기억나지 않는 거래가 쌓여 결국 비용으로 인정받지 못합니다.

영수증과 계좌 내역만 월별로 모아 두어도 신고 때 드는 시간이 크게 줄어듭니다. 연말에 한꺼번에 정리하려다 빠뜨리는 비용이 가장 아깝습니다.

간편장부 복식부기는 규모에 따라 정해지는 부분이 크지만, 선택 여지가 있다면 절세 효과를 계산해 보고 결정하시기 바랍니다.